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細(xì)述國有整車企業(yè)如何推進(jìn)人力資源共享服務(wù)模式建設(shè)——2018年長(zhǎng)安汽車實(shí)現(xiàn)人力資源轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略目標(biāo)

觀點(diǎn)文章/2018-12-19/和致眾成

重慶長(zhǎng)安汽車股份有限公司(簡(jiǎn)稱“長(zhǎng)安汽車”)是中國品牌汽車領(lǐng)導(dǎo)者,連續(xù)10年蟬聯(lián)中國汽車銷量榜首,整車?yán)塾?jì)銷量突破1000萬輛。與此同時(shí),旗下的30多家直屬二級(jí)單位、分子公司,與總數(shù)近4萬人的員工數(shù)量,構(gòu)成了長(zhǎng)安汽車龐大且復(fù)雜的人力資源管理體系。

長(zhǎng)安汽車于2017年起,開啟人力資源轉(zhuǎn)型布局,其HRBP建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn),且已經(jīng)在三個(gè)區(qū)域試點(diǎn)持續(xù)運(yùn)營; HRSSC同年開始試運(yùn)營,其首先面向的是重慶地區(qū)近3萬名員工;COE職責(zé)則暫時(shí)由人力資源部各個(gè)職能處履行。按照時(shí)間表,長(zhǎng)安汽車計(jì)劃用三年時(shí)間完成集團(tuán)人力資源三支柱的建設(shè)。

集團(tuán)下決心布局人力資源轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的出發(fā)點(diǎn)與根本目的,都是圍繞集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展為核心。按照長(zhǎng)安汽車集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層的明確要求:“這次的根本性轉(zhuǎn)型,人力資源部門要重新深度審視部門職能,明確部門從職能導(dǎo)向?qū)m?xiàng)業(yè)務(wù)導(dǎo)向的全新定位。同時(shí)需要優(yōu)化現(xiàn)有人力資源管理模式,有效支撐長(zhǎng)安汽車的戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成。通過具有戰(zhàn)略前瞻性的人力資源管理體系優(yōu)化,提升人力資源戰(zhàn)略伙伴能力,以支持公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使HR成為業(yè)務(wù)的驅(qū)動(dòng)力。”一位受訪的集團(tuán)內(nèi)部人士表示。

人力資源,三支柱,轉(zhuǎn)型,HRSSC,組織,發(fā)展,附能,規(guī)劃,長(zhǎng)安汽車,標(biāo)準(zhǔn)化

圖一:從行政事務(wù)性工作向以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的人力資本管理轉(zhuǎn)移

在合作伙伴的選擇方面,長(zhǎng)安汽車選擇了曾多次幫助中國整車制造商布局人力資源轉(zhuǎn)型的和致眾成顧問團(tuán)隊(duì),和致眾成曾幫助吉利汽車、東風(fēng)汽車等整車制造行業(yè)頭部品牌實(shí)施人力資源共享服務(wù)模式。吉利汽車的人力資源成功轉(zhuǎn)型,更是成為了國內(nèi)整車制造行業(yè)人力資源轉(zhuǎn)型的先導(dǎo)者。

經(jīng)過對(duì)長(zhǎng)安汽車人力資源現(xiàn)狀的前期了解與分析,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)認(rèn)為從集團(tuán)整體目標(biāo)與規(guī)劃考慮,仍有提升、改善空間,主要表現(xiàn)在:

1)頂層規(guī)劃缺乏系統(tǒng)性的診斷支撐

集團(tuán)各下屬單位對(duì)改革推進(jìn)的認(rèn)識(shí)仍然難有共識(shí),且對(duì)存在的問題也尚未進(jìn)行系統(tǒng)性診斷與梳理。

2)職責(zé)和流程需要系統(tǒng)規(guī)劃與思考

相應(yīng)的流程、授權(quán)體系并未有效落實(shí)到位,而且要從快速滿足業(yè)務(wù)需要,貫通整個(gè)人力資源的角度來梳理流程。

3)全面提升能力與工具方法論

HRBP人員的傳統(tǒng)人事管理思維拯待扭轉(zhuǎn),部門人員缺乏績(jī)效管理意識(shí)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方法與工具,COE人員在人力資源架構(gòu)設(shè)計(jì)、流程優(yōu)化、制度改進(jìn)方面執(zhí)行能力不足,而業(yè)務(wù)形態(tài)、管理模式的非標(biāo)準(zhǔn)化,大大限制了信息化工作開展,影響了SSC的實(shí)際運(yùn)行效果與效能。

基于對(duì)長(zhǎng)安汽車人力資源管理現(xiàn)狀的深入思考與分析,和致眾成的顧問團(tuán)隊(duì)認(rèn)為“通過構(gòu)建HR三支柱模式下的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和人力資源隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)人力資源服務(wù)模式轉(zhuǎn)變與整體轉(zhuǎn)型”為總基調(diào),制定了完整的項(xiàng)目工作路徑:

1)全面診斷與優(yōu)化方案制定

對(duì)現(xiàn)有人力資源三支柱改革情況進(jìn)行“排查”,基于“排查”結(jié)果,結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展前瞻性的需要,定制人力資源三支柱改革方案,提交人力資源組織架構(gòu)(COE/BP/SSC)組織設(shè)計(jì)方案,明晰COE/HRBP/SSC的角色定位及職責(zé)、管控模式、人員配置標(biāo)準(zhǔn)。

2)系統(tǒng)梳理各級(jí)組織權(quán)責(zé)界面,貫通人力資源業(yè)務(wù)流程

系統(tǒng)梳理集團(tuán)總部、二三級(jí)單位人力資源業(yè)務(wù),明確集團(tuán)總部COE與BP管控模式、權(quán)責(zé)界面,明確BP授權(quán);基于以客戶為中心的組織理念,優(yōu)化、貫通整個(gè)人力資源業(yè)務(wù)流程,將COE/HRBP/SSC有效銜接起來,實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)作。

3)統(tǒng)一思想,提升BP能力

基于長(zhǎng)安汽車的業(yè)務(wù)模式和組織特點(diǎn),和致眾成顧問團(tuán)隊(duì)將提供行之有效的一系列HRBP開展工具、方法,并對(duì)研發(fā)、營銷板塊BP工作進(jìn)行重點(diǎn)輔導(dǎo),提升BP能力;對(duì)全集團(tuán)HRBP開展培訓(xùn),統(tǒng)一轉(zhuǎn)型思想。

基于以上三點(diǎn)共識(shí),和致眾成顧問團(tuán)隊(duì)與長(zhǎng)安汽車人力資源項(xiàng)目組開展以下三個(gè)階段的工作:

階段一:調(diào)研與診斷

運(yùn)用和致眾成研發(fā)的“人力資源運(yùn)營掃描器?”,復(fù)盤長(zhǎng)安汽車人力資源運(yùn)營現(xiàn)狀;同時(shí)開展人力資源部門領(lǐng)導(dǎo)及下屬單位HRBP人員的訪談工作,了解BP工作的一手信息。

階段二:人力資源組織轉(zhuǎn)型設(shè)計(jì)

明確三支柱功能定位和權(quán)責(zé)界面劃分,設(shè)定轉(zhuǎn)型路徑,同時(shí)根據(jù)轉(zhuǎn)型階段的特點(diǎn)、業(yè)務(wù)情況等因素,設(shè)計(jì)不同階段組織架構(gòu),并依據(jù)組織編制現(xiàn)狀,對(duì)不同階段的編制進(jìn)行測(cè)算與規(guī)劃。

階段三:人力資源核心業(yè)務(wù)流程梳理輔導(dǎo)及三支柱培訓(xùn)

輔導(dǎo)、梳理人力資源業(yè)務(wù),設(shè)計(jì)人力資源核心流程,促成COE/HRBP/SSC的部門協(xié)同運(yùn)作;組織人力資源人員開展關(guān)于三支柱模式的培訓(xùn)、澄清誤區(qū)、更正意識(shí),并基于長(zhǎng)安汽車的業(yè)務(wù)模式、組織特點(diǎn)、HRBP工具和方法,提供培訓(xùn)與輔導(dǎo)。

為滿足以上三個(gè)階段的工作可以順利推進(jìn),和致眾成的顧問團(tuán)隊(duì)針對(duì)重點(diǎn)工作作出了具體計(jì)劃

(一)明晰人力現(xiàn)狀,指引改革重點(diǎn)

基于前期調(diào)研與訪談發(fā)現(xiàn),現(xiàn)有人力資源工作成效需進(jìn)一步改善提升,同時(shí)合理分配資源投入,強(qiáng)化HR人員專業(yè)能力,有效支撐戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展。具體表現(xiàn)在:

1)HR工作成效未滿足內(nèi)部客戶期望,人力資源核心業(yè)務(wù)能力不足,需進(jìn)行人員賦能,優(yōu)化共享中心建設(shè),改善工作流程,提升工作效率,提高客戶滿意度;

2)由于COE專業(yè)能力及與HRBP的工作協(xié)同性不足,導(dǎo)致公司在組織管控關(guān)系,政策制度制定,工作成效方面仍有很大的改善空間;

3)BP職能缺失,對(duì)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)的支撐力度不夠,應(yīng)以共享中心建設(shè)與優(yōu)化為抓手,推動(dòng)架構(gòu)化調(diào)整,并進(jìn)行人員賦能與培養(yǎng),實(shí)現(xiàn)HR轉(zhuǎn)型;

4)HR日常事務(wù)性工作投入較多,共享服務(wù)中心有巨大的整合和優(yōu)化空間,通過共享模式和信息技術(shù)共同提升,每年最大可節(jié)約成本達(dá)53%;

5)現(xiàn)有人力資源工作分散,工作效能亟待提升,客戶滿意度較低。

基于以上結(jié)果,項(xiàng)目組認(rèn)為長(zhǎng)安汽車需優(yōu)化人力資源組織體系,強(qiáng)化HRBP團(tuán)隊(duì)建設(shè)與人員培養(yǎng),并以SSC為抓手,借助人力資源信息系統(tǒng)平臺(tái),快速有效實(shí)現(xiàn)人力資源轉(zhuǎn)型,為集團(tuán)的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)搭建HR賦能平臺(tái)。

(二)規(guī)劃轉(zhuǎn)型路徑,開展改革行動(dòng)

項(xiàng)目組根據(jù)調(diào)研分析及對(duì)長(zhǎng)安現(xiàn)狀的理解,結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)的復(fù)雜性、成熟度、信息系統(tǒng)等方面進(jìn)行人力資源轉(zhuǎn)型的規(guī)劃,設(shè)定分階段需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及路徑。

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圖二: 人力資源組織轉(zhuǎn)型的演進(jìn)建議

同時(shí)根據(jù)長(zhǎng)安汽車人力資源管控思想,輔助進(jìn)行人力資源管控權(quán)限的劃分,并在明確人力資源三支柱模式下的職責(zé)定位的基礎(chǔ)上,以轉(zhuǎn)型規(guī)劃路徑為依托,設(shè)計(jì)出兩套人力資源組織設(shè)計(jì)方案及相應(yīng)的職責(zé)、人員編制規(guī)劃。

(三)業(yè)務(wù)輔導(dǎo)與賦能培訓(xùn),加速改革進(jìn)程

1)梳理出人力資源業(yè)務(wù)流程清單,并完成高級(jí)人力招聘、、社會(huì)招聘、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、外聘培訓(xùn)管理等思想核心業(yè)務(wù)流程的梳理與優(yōu)化;

2)開展人力資源系統(tǒng)賦能培訓(xùn),加強(qiáng)意識(shí)宣貫,強(qiáng)化員工對(duì)三支柱模式全面、深刻的認(rèn)識(shí),明確自身角色定位,轉(zhuǎn)變工作思維方式,為三支柱模式的應(yīng)用與推廣創(chuàng)造條件,最終積極配合公司人力資源服務(wù)交付和流程的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)人力資源轉(zhuǎn)型;

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圖三:人力資源三支柱矩陣式管理變革培訓(xùn)

人力資源的轉(zhuǎn)型不僅取決于決策層支持與認(rèn)可,更需要強(qiáng)化公司員工的認(rèn)識(shí),尤其是人力資源從業(yè)者,要從根本上轉(zhuǎn)變自己的角色與定位,要認(rèn)識(shí)到人力資源部門是可以為公司的戰(zhàn)略創(chuàng)造價(jià)值的,故組織了多場(chǎng)次的變革管理宣貫及培訓(xùn),有效地激發(fā)了員工變革的動(dòng)力與能力。

人力資源三支柱管理模式,對(duì)于國內(nèi)眾多企業(yè)來講,已從多年前的認(rèn)知與熟悉階段,逐漸演進(jìn)到結(jié)合自身特點(diǎn)做特色化轉(zhuǎn)型的方向。

每家企業(yè)的人力資源轉(zhuǎn)型都有其特點(diǎn),不能“強(qiáng)套模板”。不同的企業(yè),其發(fā)展歷史不同、文化不同、人力資源管理水平不同,甚至對(duì)人力資源價(jià)值定位的不同,這些因素都會(huì)影響其人力資源三支柱的建設(shè)路徑與實(shí)踐。 企業(yè)在設(shè)計(jì)及推進(jìn)人力資源三支柱建設(shè)時(shí),需要考量其個(gè)性化的訴求,并緊密結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn),只有適宜的方案及持續(xù)的變革管理,才能保證最終轉(zhuǎn)型的順利落地。

長(zhǎng)安汽車項(xiàng)目在借助人力資源三支柱進(jìn)行組織轉(zhuǎn)型的過程中,結(jié)合自身的特點(diǎn),不僅從組織、流程以及技術(shù)角度縝密與系統(tǒng)性地進(jìn)行了方案的設(shè)計(jì),同時(shí),也充分意識(shí)到了“人”這一因素對(duì)人力資源轉(zhuǎn)型的重要影響,并及時(shí)進(jìn)行人員的宣貫與賦能,從而實(shí)現(xiàn)了變革中“硬件”與“軟件”的有效結(jié)合,最大程度上保證了組織轉(zhuǎn)型的成功,走出了具有長(zhǎng)安汽車特色的人力資源轉(zhuǎn)型道路!